法令調査から申請理由書ドラフトまで。
士業向けAI業務支援「つかさ」

「つかさ」の第1弾は、在留資格申請の実務を支援する入管業務パックです。申請種別（在留資格変更許可・在留期間更新許可・永住許可）と在留資格、案件概要を入力すると、法令調査から申請理由書ドラフトまでを段階的に進められます。

4ステップの流れ

1. 案件入力: 申請種別と在留資格（33種類から選択）、案件概要を入力します。特定技能1号は特定産業分野12分野を選択式で指定できます。
2. 法令調査: 約52万条文の全法令データベースから関連条文をベクトル検索し、約1分で調査レポートを生成。レポートから申請要件をAIが自動抽出します。
3. 要件チェック: 資格別フォームに入力した申請人情報と要件を突合し、要件ごとにOK・注意・NGの3段階と総合判定で整理します。事務所のノウハウ・登録資料も判定に反映されます。
4. 書類生成: 申請理由書ドラフト（実案件相当の検証で約1,900字）と添付書類チェックリスト（同・23項目）を生成。画面上で編集し、Word保存・印刷・PDF出力できます。

総合判定がNGの案件では、申請理由書の代わりに「課題整理・改善提案書」を生成します。不足要件と改善アクションが整理されるため、「今は申請しない」という判断や準備の提案にそのまま使えます。

各機能の詳しい仕組みは、法令調査・要件チェック機能の解説と申請理由書のAI下書きの解説をご覧ください。

想定している利用者

• 入管業務を扱う行政書士事務所
• 外国人雇用支援に関わる士業・実務担当者
• 案件ごとの調査・下書き・チェックリスト作成に時間がかかっている事務所

	汎用チャットAI（ChatGPT等）	つかさ
法令の根拠	学習データに依存し、条文の裏取りが必要	約52万条文をその都度検索し、条文を提示
要件チェック	プロンプトの書き方次第	資格別フォームで突合し、OK・注意・NGで判定
事務所の文体	毎回過去例を貼り付ける必要がある	登録した過去理由書から自動で反映
ノウハウの蓄積	チャット履歴に埋もれる	NG指摘が整理され、次回から自動反映
情報管理	一般向けサービスの規約に依存	事務所単位でデータ分離した招待制の専用環境

汎用AIを否定するものではありません。単発の文章作成は汎用AIで十分な場面も多くあります。「つかさ」は、入管業務のように法令根拠・要件判断・事務所ノウハウが毎回問われる定型業務を、確認可能な形で回すための専用ツールです。

導入状況と今後の拡張

「つかさ」は現在、行政書士事務所で本番運用中です。実案件のフィードバックを反映しながら、既存利用者の画面や操作を変えない方針で機能を拡張しています。

業務ごとに入力フォーム・チェック観点・ノウハウ・出力書類を切り替える「業務パック」方式のため、入管業務以外にも同じエンジンで対応できます。第2弾として建設業許可申請のパックで、法令調査から書類生成までの4ステップが動作することを検証済みです。

• 許認可申請（建設業許可で検証済み）の要件整理と必要書類チェック
• 相続・遺言のヒアリング整理と説明資料作成
• 労務・社内規程の確認と顧問先向け説明文作成
• 契約書・規約の確認観点整理

最初から大きな業務システムを作るのではなく、実際の事務所業務に合わせて、小さな業務パックを増やしていく進め方です。

「つかさ」とはどんなツールですか？

行政書士・士業の専門業務をAIで支援する業務パック型ツールです。名前は「行政をつかさどる」の司（つかさ）から。第1弾の入管業務パックでは、法令調査から申請理由書ドラフト生成までを4ステップで支援します。株式会社スマイルファクトリー（かわさき楽AIサポート）が開発・運営しています。

対応している在留資格・申請種別は何ですか？

在留資格変更許可・在留期間更新許可では33種類の在留資格に対応し、永住許可申請にも対応しています。技術・人文知識・国際業務、経営・管理、特定技能1号（特定産業分野12分野の選択式フォーム内蔵）、永住などの主要資格には専用の入力フォームを用意しています。

法令調査はどのように行われますか？

約52万条文を収録した全法令データベース（自社の法令検索基盤）から、案件概要に関連する条文をベクトル検索し、約1分で調査レポートを生成します。AIの学習データではなく、その都度データベースを検索して条文を提示する方式です。

ChatGPTなどの汎用AIと何が違いますか？

大きく4点です。①法令の根拠を約52万条文のデータベース検索で示す、②資格別フォームで申請人情報と要件を突合しOK・注意・NGで判定する、③過去の理由書を登録すると事務所の文体・章立てで生成する、④案件で出たNG指摘が構造化されて次回から自動反映される。汎用チャットAIではこれらを毎回プロンプトで再現する必要があります。

事務所の書き方（文体）は反映できますか？

できます。過去の申請理由書や事務所マニュアルを登録すると、書類生成時に関連部分を自動で参照し、事務所の文体・章立て・判断基準を踏まえたドラフトを生成します。どの資料を参照したかは画面に表示されます。

要件を満たさない案件の場合はどうなりますか？

要件チェックの総合判定がNGの場合は、申請理由書の代わりに「課題整理・改善提案書」を生成します。不足している要件と改善アクションを整理し、申請時期の見直しや準備の提案に使えます。

セキュリティ・情報管理はどうなっていますか？

事務所（テナント）単位でデータを完全に分離し、招待制のログイン（メール認証・Google認証）でアクセスを制限しています。個人情報を扱う前提の専用クラウド環境（Google Cloud 東京リージョン）で運用し、登録資料の本文はログに残さない設計です。

料金はいくらですか？

現在は招待制で提供しており、料金は導入相談の際に個別にご案内しています。初回相談は無料です。事務所の業務内容・件数に合わせた使い方の設計からご一緒します。

AIが作った書類をそのまま提出できますか？

いいえ。AIはドラフト生成と確認補助のための道具です。生成された内容は必ず専門家が確認し、審査実務や個別事情に合わせて修正してください。

入管業務以外にも対応できますか？

対応できる設計です。業務ごとに入力フォーム・チェック観点・ノウハウ・出力書類を切り替える「業務パック」方式を採用しており、建設業許可申請のパックで同じ4ステップが動作することを検証済みです。許認可・相続・労務など、事務所の業務に合わせて追加していきます。

実在の申請人情報を入力してよいですか？

デモや検証では実在の個人情報を入力しないでください。仮名や匿名化した情報で確認し、実務利用の範囲や管理方法は事前に合意したうえで運用します。